Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Heyer & Ruben 3D Event Branding GbR
Leon Heyer, Noah Ruben
Volmerswertherstraße 5b
40221 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: info@schmelztiegel.design

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt, da die Voraussetzungen des § 38 BDSG bei uns als Zwei-Personen-Gesellschaft nicht vorliegen.

Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Umfang, in dem es für den Betrieb dieser Website und die Bearbeitung von Kontaktanfragen erforderlich ist. Eine darüberhinausgehende Nutzung – etwa für Marketing, Newsletter oder Profilbildung – findet nicht statt. Wir setzen keine Cookies, kein Analytics- oder Tracking-Werkzeug und keine vergleichbaren Speichertechniken im Browser ein.

Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter IONOS technisch bedingt die IP-Adresse des zugreifenden Geräts sowie Datum, Uhrzeit und aufgerufene Seite, um die Website auszuliefern und die Serversicherheit zu gewährleisten. Diese Zugriffsdaten werden für maximal 7 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular unter /contact/erreichen, verarbeiten wir Ihre Nachricht sowie die von Ihnen angegebene Kontaktmöglichkeit (E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) und, sofern angegeben, Ihren Namen und Ihre Firma. Pflichtangaben sind ausschließlich die Nachricht und eine Kontaktmöglichkeit; Name und Firma sind freiwillig. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht in einer eigenen Datenbank gespeichert – nach Bearbeitung der Anfrage verbleiben sie nur noch in unserem E-Mail-Postfach (siehe unten).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Abschluss eines Vertrags). Eine gesonderte Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich und wird daher auch nicht abgefragt.

Zum Schutz vor missbräuchlicher oder automatisierter Nutzung des Formulars begrenzen wir die Anzahl der Anfragen je Absender-IP-Adresse innerhalb eines kurzen Zeitfensters. Die dazu verwendete IP-Adresse wird ausschließlich im Arbeitsspeicher unseres Servers gehalten, nicht dauerhaft gespeichert und spätestens nach 10 Minuten automatisch verworfen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, missbrauchsgeschützten Kontaktweg (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cloudflare Turnstile (Spamschutz)

Um das Kontaktformular vor automatisierten Missbrauch (Spam, Bots) zu schützen, setzen wir den Dienst „Turnstile“ der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, ein. Turnstile führt im Hintergrund technische Prüfungen im Browser durch und übermittelt dabei unter anderem Ihre IP-Adresse sowie Merkmale Ihres Browsers an Cloudflare. Nach Angaben von Cloudflare werden dabei keine Cookies gesetzt und keine Formulareingaben oder Nachrichteninhalte erfasst. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem wirksamen Schutz vor automatisiertem Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung kann dabei auch auf Servern von Cloudflare in den USA erfolgen; Cloudflare hat sich hierfür vertraglich unter anderem auf die EU-Standardvertragsklauseln sowie das EU-US Data Privacy Framework verpflichtet. Weitere Informationen:Datenschutzerklärung von Cloudflare.

Resend (E-Mail-Versand)

Zum Versand der E-Mails, die durch das Kontaktformular ausgelöst werden (Benachrichtigung an uns sowie Eingangsbestätigung an Sie), nutzen wir den E-Mail-Dienstleister Resend, Inc., USA. Dabei werden die von Ihnen im Formular angegebenen Daten sowie die generierte Referenznummer an Resend zum Zweck des E-Mail-Versands übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt in den USA; Resend hat sich hierfür vertraglich unter anderem auf die EU-Standardvertragsklauseln sowie das EU-US Data Privacy Framework verpflichtet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen:Datenschutzangaben von Resend.

E-Mail-Postfach

Über das Kontaktformular eingehende Anfragen laufen in unserem geschäftlichen E-Mail-Postfach bei mailbox.org (in Deutschland gehostet) zusammen und werden dort verarbeitet. Die Daten verbleiben dort, bis die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine geschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht mehr entgegensteht; danach löschen wir sie.

Auftragsverarbeitung

Mit den vorstehend genannten Dienstleistern (IONOS, Resend, Cloudflare, mailbox.org) bestehen, soweit nach Art. 28 DSGVO erforderlich, vertragliche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung bzw. gelten deren Standard-Auftragsverarbeitungsbedingungen, denen wir durch Nutzung des jeweiligen Dienstes unterliegen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu andatenschutz@schmelztiegel.design.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, beispielsweise bei der für Nordrhein-Westfalen zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die von uns genutzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf dieser Seite abrufbare Fassung.